يتم تحديد خطه دورية لتقييم الموظفين سواء شهرى أو سنوى أو ربع سنوى أو نصف سنوي مع الفئات المستهدفة لكل خطة تقييم ومسار أعتماده.
يتم أدخال معايير للتقييم مثال ( المظهر- سرعة الأنتهاء من العمل – اللباقة مع العميل – المرونة – الغياب عن العمل )ويمكن ربط المعيار بمعادلة يتم أحتسابها تلقائي مثل معيار الغياب يتم ربطة بمعادلة يتم أحتسابها من الحضور والأنصراف دون تدخل بشرى فى تقييمها.
يتم ادخال الدرجات المستخدمة فى التقييم لكل معيار ويتم أدخال تقدير لكل درجة.
ممتاز : 5 درجة
جيد جدا : 4 درجة
جيد : 3 درجة
متوسط : 2 درجة
ضعيف : 1 درجة
يتم أدخال مجموعة من المعايير مثل ( الغياب – المظهر – المرونة ) داخل النموذج وادخال درجة لكل معيار و اجمالى النقاط بالنموذج ويتم ربط النموذج بالوظيفة نظرا لأن معايير تقييم المحاسب تختلف عن معايير السائق و تختلف عن معايير رجل المبيعات لذلك يتم تقييم كل موظف حسب وظيفتة وحسب النموذج الذى يتم ربطة بالوظيفة.
البرنامج يقوم تلقائيا بأرسال طلبات التقييم للمدير المدرج بحقل المدير المباشر بتكليف الموظف ان وجد وفى حالة عدم وجودة يتم أستنتاجة من الهيكل الأدارى للشركة ويتم أرسال التقييمات بصفة دورة حسب التاريخ المدرج فى خطة التقييمات ويختلف نموذج تقييم الموظف حسب وظيفة كل موظف وبعد انتهاء المدير من التقييم يتم أرسال أخطار للموظف بالنتيجة النهائية ويمكن تقييم الموظف من خلال الموبايل او من الويب ويمكن أيضا تقييم الموظف قبل موعد التققيم الدورى من خلال زرار اضافة تقييم جديد وبشرط ان لا يكون هناك تقييم فى نفس التاريخ.