إطلق عنان خيالك لإنشاء أى دورة اعتماد للطلبات فيمكنك تحقيق ذلك مع نظام برنامج 'HRE' لاعتماد الطلبات يبسط مراحل الاعتماد ويحد من الضغوط الناتجه من الاعتمادات اليدوية المرهقه.
يمكنك تصميم دورة اعتماد لأنواع الطلبات بتحديد عدد الموافقات، تبدأ من موقع مقدم الطلب (المرسل) فى الهيكل الإدارى أو الوظيفى بالشركة.
مثال: عدد الموافقات 3 موافقات.
الهدف من هذه الميزة هو إخفاء أنواع من الطلبات عن بعض الموظفين، وذلك حسب معايير الفئات المستهدفة لكل نوع والتى تشمل (فرع – وظيفة – إدارة – جنسية – جنس – حالة اجتماعية – مؤهلات – حالة عسكرية – ديانة)
اختيار نوع الهيكل
تحديد عدد الموافقات من الهيكل
تحديد عدد موافقات الإدارة العليا
إمكانية تفعيل خاصية (لابد من رفع الطلب) وهذه الخاصية عند تفعيلها لا يتم إرسال الطلب إلا بعد تقديم أصل المستند.
المديرين بحاجة الى طرق سريعة وسهلة وعصرية لمراجعة الطلبات المقدمة من الموظفين فى دقائق معدودة لإتخاذ الإجراء المناسب من خلال برنامج اعتماد الطلبات.
عند فتح شاشة اعتماد الطلبات يظهر جميع انواع الطلبات مثل: (الإجازات، المأموريات، الاذون الخاصة، السلف، القرارات الإدارية، خطابات شؤون العاملين، تحديث البيانات، تذاكر السفر، امر تكليف وقت اضافى) بجانب كل مجموعة طلبات يظهر Badge باللون الأحمر مكتوب بداخله عدد الطلبات المعلقة لدى المدير حسب تسلسله فى مسار اعتماد الطلبات.
يستطيع المدير مشاهدة الطلبات بكافة تفاصيلها واتخاذ الإجراء المناسب لكل طلب من خلال الإجراءات المتاحة وهى:
الموافقة :
عند اعتماد الموافقة يقوم البرنامج بإرسال الطلب الى المدير التالى فى المسار حسب الإعدادات، واذا كان المدير فى آخر السلسلة تتغير حالة الطلب الى مصدق عليه ويتم ارسال إخطار للموظف بقبول طلبه.
الرفض :
فى حالة تأشير المدير بالرفض على الطلب يتم ذكر السبب ويقوم البرنامج بإخطار الموظف برفض طلبه.
الرجوع الى الموظف :
فى بعض الأحيان يطلب المدير تعديل بعض البيانات بالطلب لتتناسب مع لائحة العمل للموافقة عليه، فى هذه الحالة يعود الطلب الى (حالة مسوده) الى الموظف لتعديله وارساله مرة اخرى ليسير فى سلسلة الإعتمادات مرة اخرى.
العرض على مدير :
عند اعتماد الموافقة يقوم البرنامج بإرسال الطلب الى المدير التالى فى المسار حسب فى حالة الإحتياج لرأى مدير غير متواجد فى سلسلة المسار يتم ارسال الطلب اليه لمراجعته والتأشير بالقبول أو الرفض.
إضافة تعليق مع الإجراء :
امكانية تسجيل تعليقات على الطلبات ليكون بمثابة إفاده ومحفز للإجراء وهذا التعليق متاح للمشاهده للمديرين فقط ولا يراه الموظف.
هذه الميزه تعطي في حالة رغبة احد المديرين سواء في الاداره العليا او في الادارات المختلفه حسب الهيكل الاداري للشركه ان يطلب وقت محدد يكون فيه غير متاح لاعتماد طلبات الموظفين سواء تواجد بوقت العمل او خارج وقت العمل.
يمر الطلب في سلسلة موافقات اعتماد الطلب مثله مثل باقي الطلبات و بذلك يستطيع مديريقوم البرنامج بتنحية المدير الغير متاح من سلسة مسار اعتماد الطلبات و تمرير الطلب الي المدير التالي في السلسلة.
او يستطيع المدير الغير متاح تكليف شخص بديل (مدير اخر او نائب له) لاعتماد الطلبات بدلا منه و يكون له كافة الصلاحيات في رفض او قبول الطلبات التي يتمتع بها المدير.
يستطيع المدير ان يوقف خدمة الغير متاح في اي وقت و يعود ليتمتع بصلاحياته في اعتماد الطلبات و لا يشترط انقضاء الفتره بكاملها التي طلبها.
« اتش ار انتربرايز » برامج تعمل علي الكلاود و الموبايل لاداره الموظفين من مرحله التعيين الي ترك العمل بالكامل.
