يتحمل مدير إدارة الموارد البشرية مسئولية صرف المستحقات المالية للعاملين مثل ( الرواتب – السلف – المكافأت ....إلخ) والحفاظ على الأوراق التى تثبت هذه المعاملات – الأرشيف – ولذلك يقدم لك برنامج HRE جميع أنواع المستحقات للعاملين ولكل إستحقاق الصيغة الخاصة به.
بعد تحديد البيانات الأساسيه فى الشاشة مثل (أسم الموظف ، المبلغ المسدد ... إلخ) يقوم المستخدم بطباعة الإستحقاق ليقوم الموظف بالتوقيع عليه ثم يقوم المستخدم برفع الإستحقاق مرة أخرى حتى يتمكن من إرساله و اعتماده، ولا يستطيع المستخدم إرساله بدون رفعه بعد توقيع الموظف.
بمجرد التصديق على طلب السلفه يقوم البرنامج بإضافة قيمة السلفه تلقائياً فى شاشة صرف مستحقات العاملين ليقوم الموظف المسئول بتحديد المبلغ المسدد من السلفه وبمجرد رفع مستند الإستحقاق يتم التأثير فى كشف حساب الموظف.
تقوم بعض الشركات بدفع مبلغ مسبق للموظف تحت حساب بدل الإنتقالات فبمجرد رفع مستند الإستحقاق يتم التأثير فى كشف حساب الموظف بالسالب.
هذه العملية الشاقه التى تتم بشكل دورى يستطيع الموظف المسؤل بكل سهولة إنجازها عن طريق صرف إستحقاق المرتب فى برنامج HRE حيث يستطيع طباعة إقرار الإستلام شامل جميع بيانات الموظف المطلوبه تلقائياً دون الحاجة إلى كتابتها يدوياً وأيضاً التأثير التلقائى فى كشف حساب الموظف.
بمجرد رفع صرف الإستحقاق و إرساله يقوم برنامج HRE تلقائياً بالتأثير فى كشف حساب الموظف بكل نوع إستحقاق فى خانة الدائن.