طلب السلفه :

يقوم مسئول الموراد البشرية بتسجيل طلبات السلف للموظفين من خلال شاشة طلب السلفه عن طريق تحديد أسم الموظف طالب السلفه ليظهر البرنامج بيانات موظف التى يتوقف عليها أحقيته فى الطلب مثل (عدد سنوات العمل و الراتب الشهرى ... )، ثم إدخال قيمة السلفه المطلوبه وعدد الأقساط ليقوم البرنامج بإحتساب قيمة القسط تلقائياً، وعند تحديد تاريخ أول قسط يقوم البرنامج بجدولة الأقساط حسب عددها..

علاقة السلفه بالراتب :

يقوم برنامج HRE بعرض رسم توضيحى لنسبة استقطاع إجمالى قيمة الأقساط (مسدد - غير مسدد) من الراتب الشهرى داخل جدول، وتتغير نسبة الإستقطاع تلقائياً بتغير الراتب و انتهاء السلف القديم.

معالجة السلف السابقه :

• يمنحك برنامج HRE ميزة تسجيل السلف المنتهيه (أرشيف).

• تستطيع أيضاً إدخال السلف السابقه (الغير منتهيه) وجدولة أقساطها مع أقساط السلف الجديده.
  مثال : موظف حاصل على سلفه بقيمة 7000 جنيه فى شهر 3 يتم سدادها خلال 7 أشهر، وفى شهر 6 حصل على سلفه أخرى بقيمة 2000 جنيه يتم سدادها على شهرين لتكون الأقساط كالتالى :

استحقاق السلفه فى كشف الحساب :

عند الموافقه على طلب السلفه يقوم برنامج HRE بإدراج استحقاق سلفه فى كشف حساب الموظف تلقائياً ( دائن )، وبمجرد رفع إقرار إستلام السلفه يقوم البرنامج بتسجيل المبلغ فى كشف حساب الموظف.

تسوية السلفه :

تستطيع ايضاً من خلال برنامج HRE تسوية سلف العاملين حيث يمكن للموظف سداد جزء من المتبقي من السلفة أو سدادها بالكامل عن طريق مسئول الموارد البشرية.