كثيراً ما يطلب الموظف من إدارة شئون العاملين خطاب موجه الى جهة خارجية مثل خطاب مفرادات المرتب الموجه الى (البنوك – جهات حكومية – جهات خاصة - ........إلخ) و يسبب هذا الموضوع عبء و إهدار للكثير من الوقت و الجهد لموظفى شئون العاملين.
ضمنا لك اداة جديدة وسهله جداً لميكنة هذا النوع من الطلبات المتكررة.
انشاء قوالب للخطابات المتكررة Templates ويتم تصنيفه الى مجلدات لتنظيم هذه القوالب يستطيع مدير الموارد البشرية تصميم قالب به كافة الاعمدة الخاصة بالموظف و الاعمدة الخاصة بمسوغات التعيين لتناسب كافة الخطابات الموجهه كنموذج عام.
يقوم الموظف من خلال الخدمة الذاتية Mobile بطلب خطاب بإختيار نوعه ، يمر الطلب بمسار الاعتماد حتى حصوله على الموافقة النهائية و بعد التصديق عليه و قد تم بالفعل تعويض بيانات الموظف المطلوبة بقالب الطلب و حينها يستطيع مدير شئون العاملين طباعته .
« اتش ار انتربرايز » برامج تعمل علي الكلاود و الموبايل لاداره الموظفين من مرحله التعيين الي ترك العمل بالكامل.