لادارة عهد شركتك باحترافية و يسر و متابعتها من بداية شرائها الي ان يتم استبعادها. يقدم لك برنامج HRE الخيارات المناسبة والمريحة مهما كان حجم شركتك او نشاطها (مدارس – شركات تجارية – مقاولات ......) لتسجيل الاجراءات التى تتم على العهد وعرض تقارير مختلفة توضح حالة كل عهدة مع كل اجراء عليها.
يمكنك تسجيل ومتابعة الطلبات والاجراءات التى تتم على العهد من خلال عدة مراحل التالى ذكرها :
تصنيف العهدة : مثال / لاب توب – سيارات – موبيل ....
رقم مسلسل العهدة : مثال / رقم شاسية السيارة او سيريال الموبيل ....
حالة العهدة ( ممتازة – جيدة – متوسطة – سيئة) : متابعة حالة العهدة عند الصرف والنقل والارتجاع.
تاريخ شراء الصنف او الاصل : لاستعراض كشف متابعة العهدة من تاريخ شرائها حتى الان.
مكان العهدة : امكانية جرد أى فرع / موقع بما يحتويه من عهد لموظفين ومسئولية كل موظف وخط سير كل عهدة.
الاستيراد والتصدير : امكانية استيراد تفاصيل وارصدة عهد الموظفين فى بداية تشغيل النظام بسهولة عن طريق الاكسل.
تسليم العهدة لموظف :
يتم هذا الاجراء من خلال طلب صرف عهدة مصدق عليه ويقوم موظف الشئون الادارية بتسليم الموظف العهدة برفع مستند اقرار استلام عهدة لاثبات نقل حيازة العهدة من الشركة الى الموظف.
مما يترتب عليه قيام البرنامج بتغيير حالة العهدة من خالية الى مشغولة باسم الموظف وبالتالى لاتظهر هذه العهدة لاحقا فى تسلم العهد للموظفين حتى يتم استرجاعها مرة اخرى للشركة.
تجميد العهد الثمينة :
فى بعض الحالات ترغب الشركة فى عدم تسليم عهدة خاصة مثل (موبايلات آى فون / سيارات فارهه) الى الموظفين وحجزها لبعض المسئولين المهمين بالشركة وعدم إتاحتها لموظف الشئون الادارية .
ربط عهدة خاصة بالوظائف :
فى بعض الحالات ترغب الشركة بتخصيص بعض العهد لوظائف معينة مثل / تسليم عهدة لاب توب لوظيفة مهندس او محاسب فقط
تستطيع ادخال اكثر من نوع للعهد مثل :
العهد المستهلكة : مثل / باقات الانترنت – الاوراق – الدفاتر وأى نثريات أخرى, والهدف من ذلك هو دراسة تكلفة العهد المستهلكة لترشيد بند المصروفات الادارية بالشركة .
العهد المنتهية : يقوم البرنامج تلقائيا بنقل العهدة (عند وصول حالتها للصفر) من العهد المستديمة الى العهد المنتهية .
تتم عملية ارتجاع العهدة بسهولة من خلال الضغط على زر استرجاع العهدة وادخال تاريخ الارتجاع الفعلى وحالة العهدة وقت الارتجاع.
ومن خلال نفس الشاشة تظهر مقارنة بين حالة العهدة وقت الاستلام وحالتها وقت الارتجاع.
تقرير من خلاله يمكن مراقبة العهدة مع الموظفين ومعرفة تاريخ استلامها وارتجاعها.
تقرير يهدف الى امكانية الاستعلام عن العهد حسب تصنيف العهدة أو حالة العهدة أو الصنف (العهدة) أو الموظف أو تاريخ شراء العهدة أو سيريال الصنف أو الفرع.
تقرير يهدف الى مراقبة العهد المستهلكة بالكميات.
تقرير يهدف الى الوصول للعهد المتاحه بالشركة أو العهد المسلمة للموظفين فى لحظة معينة.
يستطيع الموظف عمل طلب عهده بادخال اسمه , تصنيف العهدة التي يريدها و تاريخ استلامها ثم إرسال الطلب فى مسار الاعتماد HRE Approval system و عند الموافقة النهائية على الطلب يقوم البرنامج بإرسال إخطار للموظف بالموافقة على طلبه و التوجه لموظف الشئون الادارية لاستلام العهدة.
تمتع بسهولة اجراءات العهد المالية مع برنامج HRE وذلك من خلال خطوات مرنة بالشكل التالى :
تبدأ اجراءات العهد المالية بأصدار طلب من احد مديرى الشركة بالإدارات المختلفة ليقوم الموظف (مستلم العهدة) باستلام المبلغ من الادارة المالية و التوجه الى الجهة الخارجية مثل (مقاول – جهة حكومية .... اخرى) لصرف العهدة و استلام فواتير معتمدة أو ايصالات من هذه الجهة المتعامل معها ثم الرجوع الى الإدارة المالية للقيام بتسوية مبلغ العهدة.
« اتش ار انتربرايز » برامج تعمل علي الكلاود و الموبايل لاداره الموظفين من مرحله التعيين الي ترك العمل بالكامل.
