عند خروج الموظف لاجازة طويله يجب تصفية كل مستحقاته والتزاماته من عهد وسلف واجور مستحقة ورصيد اجازة.
لذلك يقوم البرنامج باعطاء الاتش ار كل هذه البيانات من خلال شاشة التصفية والتى يقوم بطباعتها لتوقيع الموظف عليها ثم رفع مستند التصفية على البرنامج واغلاق التصفية.
يمكن عمل اكثر من تصفية حيث ان الموظف مع كل اجازة سنوية يقوم بتصفية رصيد مستحقاته.
يقوم البرنامج بعمل قيد يومية تلقائى مع اغلاق التصفية يظهر به كل حسابات البنود التى تم تصفيتها
فى حالة وجود سلف على الموظف بعد التصفية يقوم البرنامج باغلاق رصيد السلف فى كشف السلف.
يظهر تأثير التصفية على كشف حساب الموظف حيث يظهر الرصيد الناتج من التصفية فى الطرف الدائن وبعد صرف هذه القيمة عن طريق اقرار الاستلام للموظف يظهر الرصيد بالطرف المدين.
عند تصفية رصيد اجازات الموظف تظهر تلقائيا حركة تسوية فى كشف اجازات الموظف.
عند انهاء خدمة موظف يجب تصفية كل مستحقاته والتزاماته من عهد وسلف واجور مستحقة ورصيد اجازة ومكافأة نهاية الخدمة.
لذلك يقوم البرنامج أيضاً باعطاء الاتش ار كل هذه البيانات من خلال شاشة التصفية والتى يقوم بطباعتها لتوقيع الموظف عليها ثم رفع مستند التصفية على البرنامج واغلاق التصفية كما في تصفية الاجازه.
يقوم البرنامج بعمل قيد يومية تلقائى مع اغلاق التصفية يظهر به كل حسابات البنود التى تم تصفيتها
فى حالة وجود سلف على الموظف بعد التصفية يقوم البرنامج باغلاق رصيد السلف فى كشف السلف.
يظهر تأثير التصفية على كشف حساب الموظف حيث يظهر الرصيد الناتج من التصفية فى الطرف الدائن وبعد صرف هذه القيمة عن طريق اقرار الاستلام للموظف يظهر الرصيد بالطرف المدين.
عند تصفية رصيد اجازات الموظف تظهر تلقائيا حركة تسوية فى كشف اجازات الموظف.